Assistant Administratif Senior H/F

Baker Tilly, cabinet d'audit et de conseil juridique et fiscal créé en 2011, offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l'international, recrute un Assistant Administratif Senior H/F afin de renforcer ses équipes.

Missions principales

Rattaché à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :

1. Gestion de l'accueil et des services généraux

• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, candidats et fournisseurs.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les demandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
• Assurer la gestion des achats et le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Veiller à l'entretien des locaux et coordonner les interventions nécessaires en cas de travaux ou de maintenance.

2. Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi de la facturation et le traitement des notes de frais.
• Préparer les ordres de virement des fournisseurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer le suivi et la gestion des débours.
• Préparer et transmettre les états de facturation des clients au département comptabilité.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs et financiers.

3. Suivi administratif et coordination

• Assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
• Veiller à la bonne circulation des informations et des documents entre les différents services.