Assistante de Direction – Casablanca

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons une Assistante de Direction chargée d’assurer l’assistance administrative et organisationnelle auprès de Monsieur le Conservateur. Profil recherché Titulaire d’une Licence (bac+3) ou d’un diplôme équivalent ; Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée ; Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative ; Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d’initiative ; Bonnes capacités relationnelles et aptitude à gérer les priorités. Conditions du poste Lieu de travail : Casablanca Type de contrat : Intérim Rémunération : 12 000 Missions principales Assurer la transcription, la présentation, l’organisation, le classement et l’exploitation des informations relatives à la Direction ; Gérer l’agenda, les déplacements et les événements de Monsieur le Conservateur ; Assurer le suivi des dossiers et des missions confiés par la hiérarchie. Principales responsabilités Gérer les courriers entrants et sortants, la correspondance électronique et la rédaction des courriers administratifs ; Organiser le planning et l’agenda de Monsieur le Conservateur, accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ; Organiser les déplacements professionnels : réservations, billets, hôtels et formalités administratives ; Préparer les réunions de travail : dossiers, convocations et documents nécessaires ; Assister aux réunions du Comité de Direction de la Fondation, assurer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux ; Élaborer les rapports et préparer les projets de courriers de réponse ; Organiser les séminaires, événements et conventions, assurer la logistique et le suivi des relations avec les fournisseurs ; Encadrer et coordonner le travail du coursier et du chauffeur rattachés à Monsieur le Conservateur ; Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs de la Direction. Qualités requises Discrétion professionnelle, disponibilité, sens de l’organisation, réactivité, excellent relationnel et capacité à travailler sous pression.