Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie et en lien avec toutes les équipes, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes, au cœur du back-office de la JCA.
Votre objectif :
Assurer une exécution opérationnelle irréprochable, structurer les équipes et les processus, et accompagner la croissance de la JCA.
Votre mission
Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie et en lien avec toutes les équipes, vous garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes, au cœur du back-office de la JCA.
Vos responsabilités :
1. Appels à facture closers (HubSpot)
Produire et vérifier les appels à facture Contrôler la cohérence entre ventes validées, encaissements effectifs et règles de commission Suivre les statuts (émis / validé / payé / bloqué) et communiquer clairement avec les closers Vous n’avez pas à calculer manuellement les commissions : vous appliquez strictement les règles financières définies.
Créer manuellement les factures dans Sellsy, en attendant l’automatisation complète Vérifier montants, échéances et références Transmettre les éléments à la comptabilité en garantissant la conformité des données
3. Paiements sortants
Exécuter les paiements : commissions closers, prestataires, fournisseurs, logiciels Vérifier montants, échéances et justificatifs avant exécution
Récupérer et centraliser les factures (prestataires, outils, logiciels) Pré-valider avant transmission comptable Participer à la documentation des process
5. Suivi des paiements HubSpot (mission partagée)
Mettre à jour les statuts de paiement et vérifier les encaissements Contribuer au traitement des retards et prendre le relais en roulement avec les équipes concernées
6. Reporting et alerte
Remonter les écarts, blocages et risques de trésorerie Proposer des améliorations continues des process
Vos 90 premiers jours :
Mois 1 : prise en main des appels à facture, de Sellsy et du circuit des paiements sortants Mois 2 : exécution quotidienne en autonomie, avec reporting régulier des écarts Mois 3 : documentation des process et propositions de gains de fiabilité
Profil recherché
5 ans minimum en gestion administrative et financière
Expérience de la facturation clients et des paiements sortants dans un environnement à fort volume (100+ factures ou paiements par mois)
Compétences
HubSpot (fortement souhaité) ou CRM équivalent Création et contrôle de factures clients (Sellsy ou équivalent) Pré-comptabilité et gestion structurée des pièces (Dext / Xero ou équivalent) Suivi de données financières sous Excel / Google Sheets Application précise de règles de commission ; aisance avec un gros volume d’e-mails
Qualités personnelles
Fiabilité absolue : vous tenez vos engagements et sécurisez les opérations Rigueur, sens de la structure, goût des process et de l’amélioration continue Proactivité et autonomie : vous avancez sans être relancé(e) Sang-froid et autorité calme, même sur les sujets sensibles Discrétion sur les données financières
Cette mission n’est probablement pas pour vous si :
Vous n’avez jamais géré de gros volumes Vous recherchez un poste purement stratégique Vous préférez un cadre très figé avec peu d’autonomie Vous n’êtes pas à l’aise avec des responsabilités financières opérationnelles Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé dans la structuration financière d’une entreprise en forte croissance Une grande liberté d’action, de vraies responsabilités et une ambition claire L’opportunité de rejoindre un acteur majeur de l’infopreneuriat francophone Un environnement entrepreneurial, dynamique et responsabilisant 100 % télétravail
Évoluer dans un environnement où la performance est structurée, mesurée et développée au quotidien, c’est ce qui fait toute la différence pour accélérer une carrière.
ALKIMIY, aujourd’hui labellisée Feel Good, s’impose comme une référence dans la création et le développement d’équipes commerciales à haute performance.
Basée à Casablanca, l’entreprise a une mission claire : permettre à des talents ambitieux d’atteindre leur plein potentiel et de générer des résultats concrets.
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