Baker Tilly, cabinet d'audit et de conseil juridique et fiscal créé en 2011, offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l'international, recrute un Assistant Administratif Senior H/F afin de renforcer ses équipes.
Missions principales
Rattaché à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :
1. Gestion de l'accueil et des services généraux
Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, candidats et fournisseurs.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
Gérer les demandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
Assurer la gestion des achats et le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
Veiller à l'entretien des locaux et coordonner les interventions nécessaires en cas de travaux ou de maintenance.
2. Gestion administrative et financière
Assurer le suivi de la facturation et le traitement des notes de frais.
Préparer les ordres de virement des fournisseurs.
Effectuer les rapprochements bancaires.
Assurer le suivi et la gestion des débours.
Préparer et transmettre les états de facturation des clients au département comptabilité.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs et financiers.
3. Suivi administratif et coordination
Assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
Veiller à la bonne circulation des informations et des documents entre les différents services.