RÉCEPTIONNISTE / STANDARDISTE

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons une Réceptionniste / Standardiste pour assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique ainsi que le suivi de diverses tâches administratives et de coordination des services généraux.

Missions principales :
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
• Assurer la gestion du standard téléphonique : réception des appels entrants, orientation des interlocuteurs et transmission des messages.
• Réceptionner, enregistrer et assurer la distribution du courrier et des colis.
• Assurer la gestion du bureau d'ordre et le suivi des courriers entrants et sortants.
• Organiser et préparer les salles de réunion destinées à accueillir les visiteurs et les collaborateurs.
• Assurer la coordination avec le bailleur et les différents prestataires du site pour le traitement des demandes courantes (accès, maintenance, interventions, etc.).
• Réaliser diverses tâches administratives, notamment le classement, l'archivage, la numérisation et la préparation de documents.
• Apporter un support administratif ponctuel aux différents services selon les besoins.

Profil recherché :
• Formation de niveau Bac+2 minimum.
• Une première expérience dans un poste similaire (réceptionniste, standardiste ou agent d'accueil) est souhaitée.
• Excellente présentation et sens développé de l'accueil et du service.
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.