Assistant Administratif et Financier - Maroc (F/H)

Natural Grass est le leader européen des pelouses sportives à destination des plus grands stades, centres d’entraînement et parcours de golf. Nous maîtrisons l’ensemble de la chaîne de création d’un terrain de haut niveau : conception, construction et entretien des surfaces sur site. A travers ses quatre filiales, l’entreprise déploie son savoir-faire dans plus de 10 pays. Natural Grass Maroc, filiale du groupe, construit depuis 2024 des terrains de football de haut niveau sur le sol marocain. Ces terrains sont notamment dotés de la dernière technologie Aquaflow permettant d'obtenir des surfaces de jeu à la fois plus sobres et plus performantes. Nos références : Real Madrid, Fédération Marocaine de Football, Arsenal, OM, OL, AS Monaco, Atlético de Madrid, Chelsea, le Golf National, la FFR, Paris FC, le Racing 92, l’INSEP, le Stade Français, l’UBB, le Stade Rennais… Site internet : www.naturalgrass.com Vidéo de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=WjEVwKK5Rfo&list=PLnMHLE6Oj6AMuvXB1YWmijMm_n1wz5-fB Descriptif du poste : L’assistant administratif et financier (F/H) assure la gestion administrative quotidienne de la société, le suivi rigoureux des fournisseurs, des pièces comptables et bancaires, ainsi que la préparation et la transmission des éléments financiers au département comptable. Il joue un rôle clé dans l’organisation, la fiabilité et la fluidité des processus administratifs et financiers. 1. Gestion administrative et organisation Classer, organiser et archiver l’ensemble des dossiers administratifs (fournisseurs, contrats, banques, assurances, etc.) Assurer le suivi et la mise à jour des contrats (fournisseurs, prestataires, services) Gérer et structurer les dossiers physiques et numériques Assurer un suivi administratif rigoureux et méthodique 2. Gestion fournisseurs et commandes Créer, suivre et mettre à jour les dossiers fournisseurs Éditer les bons de commande Assurer le suivi des commandes fournisseurs (de l’émission du BC à la réception de la facture) Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les prestations réalisées Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison, de facturation ou de documents manquants Maintenir un tableau de suivi fournisseurs à jour 3. Facturation et suivi des pièces Éditer les factures clients (si nécessaire) Centraliser, contrôler et classer les factures fournisseurs Vérifier la complétude et la conformité des pièces comptables Préparer les dossiers mensuels à destination du département comptable 4. Banque, paiements et rapprochements Assurer le suivi des relations avec la banque Préparer et rédiger les ordres de virement Assurer le suivi des paiements fournisseurs Réaliser les rapprochements bancaires Pointer les relevés bancaires avec les écritures comptables Suivre les encaissements et décaissements 5. TVA et suivi comptable Collecter, vérifier et préparer l’ensemble des pièces nécessaires à la déclaration de TVA Assurer le suivi de la TVA collectée et déductible Transmettre les dossiers TVA complets et fiables au département comptable Être l’interface avec la comptabilité pour toute question administrative ou financière 6. Suivi de la paie Collecter et centraliser les éléments variables de paie Assurer le suivi administratif lié à la paie Transmettre les éléments au prestataire ou au service comptable Classer et archiver les documents liés aux salaires Profil recherché : Formation Bac +2 / Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent Expérience Minimum 5 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire Expérience indispensable en environnement structuré avec gestion fournisseurs, banque et comptabilité Compétences techniques Excellente maîtrise du français (niveau très élevé, indispensable) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) À l’aise avec les chiffres, les tableaux de suivi et les rapprochements Bonne compréhension des flux administratifs, financiers et comptables Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur Compétences humaines Très grande organisation et sens du détail Rigueur, fiabilité et discrétion Autonomie et sens des responsabilités Capacité à anticiper et à relancer efficacement Bon relationnel et esprit de collaboration Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais Langues Français : courant à bilingue – indispensable Arabe : apprécié Anglais : apprécié mais non obligatoire Type de poste Temps plein Poste basé au Maroc, Rabat Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d’échanger avec vous, n’hésitez pas à postuler !